Obowiązki dyrektorów szkół w zakresie monitoringu wizyjnego

Zgodnie z przepisami RODO oraz art. 108a Prawa oświatowego, dyrektorzy szkół i placówek oświatowych mogą stosować monitoring wizyjny wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników lub ochrony mienia. UODO zwraca uwagę, że monitoring wizyjny stanowi wyjątkowo inwazyjną formę przetwarzania danych osobowych, dlatego zawsze przed jego wdrożeniem administrator danych powinien wnikliwie przeanalizować potrzebę jego stosowania.

Najważniejsze obowiązki dyrektora:
1) uzyskanie zgody organu prowadzącego oraz konsultacja z radą pedagogiczną, radą rodziców i samorządem uczniowskim,
2) poinformowanie uczniów i pracowników o planowanym monitoringu co najmniej 14 dni przed jego uruchomieniem,
3) oznaczenie pomieszczeń i terenu objętego monitoringiem w sposób czytelny i widoczny,
4) zapewnienie, że monitoring nie obejmuje m.in.. sal lekcyjnych, szatni, toalet, gabinetów profilaktyki zdrowotnej – chyba że istnieje realne zagrożenie i zastosowane środki nie naruszają godności osób,
5) przechowywanie nagrań maksymalnie przez 3 miesiące, chyba że stanowią dowód w postępowaniu prawnym,
6) monitoring nie może być wykorzystywany do oceny pracy nauczycieli ani innych pracowników.

Źródło: https://uodo.gov.pl/pl/138/3806

Warto również, aby dyrektor wprowadził wewnętrzny regulamin monitoringu wizyjnego, który określi m.in.. cele, zakres, sposób działania systemu oraz zasady dostępu do nagrań.

Dlaczego warto wprowadzić regulamin?

Choć przepisy (np. art. 108a Prawa oświatowego czy art. 222 Kodeksu pracy) nie nakładają wprost obowiązku tworzenia regulaminu, to:

• RODO wymaga przejrzystości i jasnego określenia zasad przetwarzania danych osobowych – regulamin to doskonałe narzędzie do ich udokumentowania,
• ułatwia spełnienie obowiązku informacyjnego wobec uczniów, rodziców, pracowników i gości,
• pomaga w zarządzaniu dostępem do nagrań, określeniu czasu przechowywania, zasad udostępniania oraz odpowiedzialności,
• może być dowodem należytej staranności w razie kontroli UODO lub skargi osoby monitorowanej.